Ansøgningsfrist 31. marts 2025
Er du dygtig til administrative processer og har erfaring fra offentlig forvaltning? Har du lyst til at lede skolens administrative funktioner i samarbejde med rektor og stå med opgaver inden for økonomi, strategi, HR, kommunikation og studieadministration?
Så er du måske den nye administrator for Sjællands Kirkemusikskole i Roskilde.
Om stillingen
Administrator er daglig leder for de administrativt ansatte og leder de daglige administrative opgaver på Sjællands Kirkemusikskole i nært samarbejde med rektor.
Administrator har det daglige ansvar for økonomistyring, HR og personaleadministration, afrapporteringer til ministeriet og andre samarbejdspartnere. Administrator er desuden en del af studieadministrationen.
Administrator bistår rektor i udvikling og virkeliggørelse af strategi og vision for Sjællands Kirkemusikskole. Administrator fungerer som sekretær for skolens bestyrelse: forbereder dagsordener, udarbejder referater og står for sagsopfølgning. Administrator referer til rektor.
Du vil få kontor på Sjællands Kirkemusikskole, hvor du som administrator skal understøtte et godt arbejdsmiljø og sikre god sammenhæng med skolens lærere og øvrige ansatte.
Vores forventninger
Vi forventer, at du har erfaring fra den offentlige sektor. Herudover lægger vi vægt på, at du
· Har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse
· Har erfaring med budgetplanlægning og -styring, har juridiske kompetencer og er god til sagshåndtering og journalisering
· Har analytiske evner
· Har erfaring fra projekt – og udviklingsarbejde
· Har gode evner for at skabe et godt, sammenhængende og trygt arbejdsmiljø for hele skolen
· Evner at arbejde på tværs i en kompleks organisation i en administration med en bred opgaveportefølje, f.eks. de to øvrige kirkemusikskoler, Folkekirkens Uddannelses- og videnscenter, kirkeministeriet, AdF, FLC m.fl.
· Har interessen for uddannelse, (kirke)musik og folkekirkens virke
· Har gode IT-kundskaber. Kendskab til F2 vil være en fordel.
Vi kan tilbyde
En spændende stilling med et bredt fagligt indhold, et stort selvstændigt ansvar, mange kontakter og gode kollegaer med et velfungerende samarbejde på tværs af faggrupper og en arbejdsplads i gode fysiske rammer.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold: ansættelsen sker som specialkonsulent i henhold til overenskomsten for akademikere i staten.
Der må forventes møder og rejser uden for almindelig arbejdstid. Der er 3 måneders prøvetid.
Sjællands Kirkemusikskole er placeret på Allehelgensgade 19, 4000 Roskilde.
Tiltrædelse 1. juni 2025 eller snarest derefter.
Der afholdes samtale d. 7. april – evt. 2. samtale i uge 17
Yderligere oplysning ved henvendelse til rektor Charlotte Muus Mogensen
(cmm@km.dk)
tlf. 29103418
Ansøgning
Din ansøgning stiles til rektor, vedlægges CV, eksamensbeviser og referencer.
Ansøgning gennem Jobindex
Der vil blive indhentet referencer og straffeattest.
Ansøgningsfrist 31. marts 2025
Sjællands Kirkemusikskole
Vi uddanner kirkemusikere, herunder organister, sangere og korledere. Skolen har omkring 160 studerende. Derudover afholdes en lang række kurser og musikalske arrangementer.
Kirkemusikskolen ledes af rektor og en bestyrelse. Der er ca. 50 lærere og en 5-6 administrative medarbejdere. Skolen har sammen med de to øvrige kirkemusikskoler i landet (Løgumkloster og Vestervig) mange tværgående funktioner og administrativt samarbejde.
Kirkemusikskolen er en del af Fællesfonden under Kirkeministeriet.
Læs mere om Sjællands Kirkemusikskole på www.kirkemusikskole.dk
Sjællands Kirkemusikskole ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.
Sjællands Kirkemusikskole er en uddannelsesinstitution under Kirkeministeriet, som har til opgave at uddanne kirkemusikere til alle typer musikalske stillinger i folkekirken.